Bia Ferraz: ''Entrevista - Paulo Resutta''
Em um mercado onde muitas habilidades são tratadas como básicas, poucas pessoas conseguem transformar o “óbvio” em diferencial competitivo — e é exatamente aí que o Paulo construiu sua trajetória.
Nos conhecemos em 2022, em um grupo de WhatsApp formado por pessoas que estavam explorando o universo das inteligências artificiais. De lá pra cá, acompanhamos de perto a evolução do trabalho um do outro. O que começou com trocas simples rapidamente revelou algo mais consistente: disciplina, profundidade técnica e uma visão muito clara de como transformar conhecimento em impacto real através de sua Marca Pessoal: Paulo Resutta - Mestre Excel.
Nesta entrevista, mais do que falar sobre Excel, ele revela como uma habilidade técnica muitas vezes subestimada pode se tornar uma alavanca de crescimento profissional e um ativo de negócio.
Se você ainda enxerga o Excel como “só uma ferramenta”, talvez essa conversa mude completamente a sua perspectiva.
Vamos começar:
Em 2010, eu trabalhava como operador de telemarketing e queria migrar para uma área administrativa. Foi nesse momento que percebi algo muito simples, mas poderoso: dentro da empresa, praticamente tudo passava pelo Excel.
Eu não dominava a ferramenta. Na verdade, eu sabia muito pouco. Mas comecei a observar colegas que conseguiram resolver em minutos tarefas que outras pessoas levavam horas para fazer. Pedi ajuda a um colega, aprendi algumas funções básicas e comecei a aplicar aquilo no meu dia a dia.
O resultado veio rápido: comecei a entregar melhor, ganhei mais confiança e fui promovido. Ali eu entendi que o Excel não era apenas uma planilha com números. Era uma ferramenta capaz de abrir portas, gerar reconhecimento e mudar a trajetória profissional de alguém.
Sim. Em 2017, comecei a compartilhar dicas de Excel em grupos no Facebook. No início, era algo simples, quase informal. Eu respondia dúvidas, mostrava atalhos, explicava funções e percebia que muita gente travava em coisas que, com a orientação certa, poderiam ser resolvidas com facilidade.
Foi aí que percebi que existia uma demanda real. As pessoas não querem apenas aprender Excel por curiosidade. Elas queriam ganhar tempo, melhorar no trabalho, passar em testes de emprego, entregar relatórios melhores e se sentir mais seguras profissionalmente.
Em 2020, comecei a estruturar isso como negócio, criando materiais em formato de e-books e ensinando as mesmas ferramentas que me ajudaram a crescer profissionalmente. De certa forma, transformei a minha própria virada de carreira em um caminho para outras pessoas.
O maior erro era aprender de forma desorganizada, apenas tentando resolver o problema do momento.
E eu digo isso porque esse também foi o meu caminho no começo. Eu aprendia uma função para resolver uma situação específica, mas muitas vezes não entendia o conceito por trás. Isso até ajuda naquele momento, mas limita muito a evolução.
Quando a pessoa aprende só copiando fórmulas ou decorando passos, ela até consegue resolver um problema parecido. Mas, quando muda o cenário, ela trava.
O Excel começa a fazer diferença de verdade quando a pessoa entende a lógica: por que usar determinada função, como estruturar uma base, como organizar os dados e como transformar informação em decisão. É isso que faz o conhecimento sair do “sei fazer essa planilha” para “sei resolver problemas com Excel”.
A principal diferença está na qualidade da entrega.
Quem acha que sabe Excel geralmente consegue preencher uma planilha, fazer algumas fórmulas e aplicar filtros. Isso já ajuda, claro. Mas quem realmente domina consegue ir além: organiza dados, cria análises, automatiza tarefas, constrói relatórios claros e entrega informações que ajudam outras pessoas a tomar decisões.
Dominar Excel não é saber todas as fórmulas. É saber usar a ferramenta para resolver problemas reais.
Um profissional que domina Excel não entrega apenas uma planilha bonita. Ele entrega clareza, economia de tempo, redução de erros e inteligência para o negócio. É aí que ele deixa de ser apenas operacional e passa a ser estratégico.
O impacto pode ser enorme, porque o Excel está presente em praticamente todas as áreas: administrativo, financeiro, comercial, RH, logística, marketing, gestão e tantas outras.
Quando uma pessoa domina Excel, ela passa a entregar mais rápido, com mais precisão e com mais segurança. Isso muda a forma como ela é percebida dentro da empresa.
Ela deixa de ser alguém que apenas executa tarefas e passa a ser alguém que resolve problemas. E profissionais que resolvem problemas são lembrados, indicados, promovidos e valorizados.
Foi isso que aconteceu comigo. O Excel me ajudou a sair de uma função operacional, crescer profissionalmente e me tornar referência dentro da empresa. Por isso eu acredito tanto nessa habilidade: ela pode ser o diferencial entre ficar estagnado ou ser visto como alguém indispensável.
Eu ajudo meus alunos a deixarem de ter medo do Excel e começarem a usar a ferramenta como uma aliada para crescer profissionalmente.
Minha transformação não é apenas ensinar fórmulas, atalhos ou recursos. É mostrar que qualquer pessoa pode aprender Excel de forma simples, prática e aplicada ao seu dia a dia.
O objetivo é fazer o aluno ganhar produtividade, melhorar suas entregas, se destacar no trabalho e se tornar uma referência em conhecimento dentro da sua área.
Eu gosto de dizer que o Excel não precisa ser difícil, chato ou assustador. Quando a pessoa aprende do jeito certo, ele se torna uma das ferramentas mais poderosas para construir uma carreira mais estratégica.
Um dos casos que mais me marcou foi de um aluno que contratou uma mentoria de 8 aulas, totalizando 16 horas.
No meio da primeira aula, ele me disse que o investimento já tinha se pagado. Isso porque ele aprendeu uma forma de fazer em 15 minutos uma atividade que antes levava cerca de 3 horas.
Esse tipo de resultado mostra o real valor do conhecimento. Às vezes, uma pequena mudança na forma de fazer uma tarefa pode economizar horas toda semana. E, quando você soma isso ao longo de meses ou anos, o impacto é gigantesco.
Para mim, esse caso representa muito bem o que eu busco entregar: não somente ensinar Excel por ensinar mas de fato, transformar rotina, produtividade e resultado.
Meu método foi sendo construído a partir da prática: primeiro com a minha própria evolução profissional e depois observando as principais dificuldades dos alunos.
Eu percebi que muitas pessoas não aprendem Excel porque os exemplos são distantes da realidade delas. Então, nas minhas aulas, busco trabalhar com situações reais, ligadas à área de atuação do aluno.
Se o aluno trabalha com vendas, usamos exemplos de vendas. Se trabalha com financeiro, usamos controles e relatórios financeiros. Se é do RH, usamos bases e análises relacionadas à rotina dele.
Isso torna o aprendizado mais simples, porque a pessoa enxerga aplicação imediata. Ela não aprende apenas uma função. Ela entende como aquilo melhora uma tarefa que ela já faz.
Eu acredito que o grande diferencial é ensinar o Excel a partir da realidade do aluno, e não apenas a partir de uma lista de recursos.
Muitos cursos seguem uma sequência padrão: fórmula, ferramenta, exercício genérico. Isso pode funcionar até certo ponto, mas nem sempre gera conexão com o dia a dia da pessoa.
Nas minhas aulas, eu busco mostrar o antes e depois. Como o aluno fazia uma tarefa antes e como pode fazer depois de aprender o recurso certo. Isso gera clareza, motivação e resultado prático.
Também tenho uma preocupação muito grande em desmistificar o Excel. Muita gente chega dizendo: “eu não consigo aprender”, “isso não entra na minha cabeça”, “sou péssimo com números” ou até “eu não estudei pra fazer planilha, deixa pra quem sabe”. E, na prática, o problema não é a pessoa. Muitas vezes, foi apenas a forma como ela tentou aprender antes.
Eu buscava alguém que pudesse me ajudar a ampliar o alcance do meu conhecimento e estruturar melhor o meu negócio.
Eu já tinha conteúdo, experiência e resultados, mas sentia que precisava organizar tudo isso de forma mais estratégica: produtos, páginas, comunicação, posicionamento e oferta.
Até então, eu estava simplesmente fazendo. Com o seu apoio, consegui enxergar meu negócio com mais clareza, estruturar produtos de forma mais sólida e me comunicar melhor com o público que eu queria alcançar.
Foi um processo importante para transformar conhecimento técnico em uma marca mais forte, mais profissional e com mais capacidade de gerar impacto.
Hoje estou em uma fase de transformação dos meus produtos e da forma como entrego conhecimento.
Durante muito tempo, trabalhei bastante com materiais em formato de e-books, que continuam tendo muito valor. Mas agora estou migrando parte desse conhecimento para conteúdos em vídeo, mentorias e consultorias particulares.
A ideia é oferecer uma experiência mais próxima, prática e personalizada. Quero ajudar tanto quem está começando quanto profissionais e empresas que precisam melhorar processos, relatórios, dashboards e análises.
O próximo passo é tornar o aprendizado ainda mais aplicável, com foco em resultado real: menos retrabalho, mais produtividade e decisões mais inteligentes.
Meu conselho seria: não tenha medo de aprender aquilo que hoje parece difícil.
Muitas vezes, o que separa uma pessoa de uma nova oportunidade é uma habilidade que ela ainda não teve coragem de desenvolver. E o Excel é um grande exemplo disso.
Muita gente evita aprender porque acredita que é complicado, que exige conhecimento avançado ou que não nasceu para aquilo. Mas quando começa do jeito certo, com orientação e prática, percebe que é possível.
Também diria para essa pessoa não tentar fazer tudo sozinha. Ter alguém para orientar encurta o caminho, evita frustrações e acelera o resultado.
Aprender uma nova habilidade pode parecer um passo pequeno, mas pode ser exatamente o passo que muda a sua carreira.
Minha missão é mostrar que o Excel pode ser simples, prático e capaz de transformar a carreira de qualquer pessoa que esteja disposta a aprender.
Paulo, muito obrigada por partilhar tanto! Ele também já passou pelo Talks com Bia Ferraz, meu podcast — você pode assistir à conversa completa aqui: https://www.youtube.com/watch?v=6qyQwR35wBQ&t=271s — onde compartilhou parte da sua jornada. Desde então, sua evolução no digital tem sido notável. Hoje, ele não apenas ensina Excel: ele construiu um negócio sólido, com produtos estruturados, uma comunicação estratégica e, principalmente, resultados concretos em vendas e conversão.
Te desejo muito sucesso, uma honra te acompanhar.
